ЭДО в бухгалтерии: что это и как работает

Электронный документооборот (ЭДО) представляет собой современную систему обмена юридически значимыми документами в цифровом формате. В бухгалтерии эта технология значительно упрощает процессы обработки первичной документации.

Что такое ЭДО в бухгалтерском учете?

ЭДО - это система, позволяющая создавать, подписывать, передавать и хранить бухгалтерские документы в электронном виде без бумажного носителя. Основные виды документов в ЭДО:

• Счета-фактуры
• Акты выполненных работ
• Накладные (ТОРГ-12)
• Договоры
• Платежные поручения

Как работает система ЭДО?

1. Подключение к системе

2. Процесс обмена документами

1. Создание документа в учетной системе
2. Подписание электронной подписью
3. Отправка контрагенту через оператора ЭДО
4. Получение и проверка документа контрагентом
5. Подписание документа второй стороной

Преимущества ЭДО для бухгалтерии

• Сокращение времени обработки документов
• Уменьшение затрат на бумагу и печать
• Исключение ошибок при вводе данных
• Автоматическое формирование реестров
• Круглосуточный доступ к документам

Юридическая значимость ЭДО

Электронные документы имеют равную юридическую силу с бумажными при соблюдении условий:

• Наличие квалифицированной электронной подписи
• Использование аккредитованного оператора ЭДО
• Соблюдение форматов обмена данными

Сроки хранения электронных документов

Согласно законодательству, электронные документы должны храниться:

Современные системы ЭДО обеспечивают автоматическое соблюдение сроков хранения и надежную защиту данных.