Электронная подпись (ЭП) для юридического лица - это цифровой аналог собственноручной подписи, позволяющий участвовать в электронном документообороте, сдавать отчетность и работать с государственными информационными системами.
Содержание
Электронная подпись (ЭП) для юридического лица - это цифровой аналог собственноручной подписи, позволяющий участвовать в электронном документообороте, сдавать отчетность и работать с государственными информационными системами.
Виды электронных подписей для юрлиц
| Тип подписи | Где применяется | Юридическая сила |
| Простая | Внутренний документооборот, некоторые госуслуги | Приравнивается к бумажному документу при наличии соглашения между сторонами |
| Усиленная неквалифицированная | Электронные торги, документооборот с контрагентами | Приравнивается к бумажному документу с подписью |
| Усиленная квалифицированная | Сдача отчетности, работа с госорганами, участие в госзакупках | Полный аналог собственноручной подписи с печатью |
Пошаговая инструкция по получению ЭП
1. Выбор аккредитованного удостоверяющего центра
Список аккредитованных УЦ можно найти на сайте Минцифры России. Рекомендуется выбирать центры, работающие более 3 лет.
2. Подготовка документов
- Заявление на получение ЭП
- Выписка из ЕГРЮЛ (не старше 30 дней)
- Паспорт руководителя
- Приказ о назначении руководителя
- СНИЛС руководителя
3. Оплата услуг
Стоимость квалифицированной ЭП для юрлица варьируется от 3 000 до 10 000 рублей в зависимости от УЦ и дополнительных услуг.
4. Получение сертификата
- Личное посещение офиса УЦ руководителем организации
- Предъявление оригиналов документов
- Запись сертификата на носитель (токен)
- Получение инструкции по использованию
Где используется электронная подпись юрлица
- Сдача отчетности в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат
- Участие в электронных торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ
- Работа с порталом Госуслуг для бизнеса
- Электронный документооборот с контрагентами
- Регистрация онлайн-касс в ФНС
Срок действия и продление
Стандартный срок действия квалифицированного сертификата ЭП - 1 год. Для продления необходимо:
- Обратиться в УЦ за 30 дней до окончания срока
- Обновить выписку из ЕГРЮЛ
- Оплатить услугу продления
- Получить новый сертификат
Важно:
После получения ЭП необходимо установить криптопровайдер (КриптоПро CSP) и настроить рабочее место для работы с электронной подписью.
