Шапка заявления является важной структурной частью документа, определяющей его адресата и автора. Рассмотрим правила оформления шапки для различных видов заявлений.
- Должность и ФИО адресата
- Наименование организации
- ФИО и должность заявителя
| Контактные данные | Телефон, email заявителя |
| Регистрационные данные | Номер приказа о назначении |
- В правом верхнем углу листа
- Выравнивание по правому краю
- Каждый элемент с новой строки
| Деловой стиль | С логотипом организации |
| Электронный формат | С указанием email для ответа |
- Генеральному директору ООО "Компания"
- Петрову Ивану Сергеевичу
- от менеджера отдела продаж
- Сидоровой Анны Михайловны
- Директору школы №123
- г. Москвы
- Ивановой Марии Петровне
- от родителя ученика 5"А" класса
- Петрова Сергея Ивановича
| Перечисление подписавших | В алфавитном порядке |
| Выбор представителя | С пометкой "и группы сотрудников" |
- Полное наименование учреждения
- Точное название должности руководителя
- Юридический адрес организации
| Неточности в должностях | Использование разговорных форм |
| Ошибки в ФИО | Неправильное склонение имен |
- Избыточная информация в шапке
- Использование сокращений
- Несоответствие официальному стилю
Правильно оформленная шапка заявления придает документу официальный вид и способствует его оперативному рассмотрению. Соблюдение стандартов делопроизводства гарантирует корректное восприятие документа адресатом.
