Книга учета ИП - это обязательный документ, фиксирующий доходы и расходы индивидуального предпринимателя. Рассмотрим виды, назначение и правила ведения учетных книг для ИП.
Содержание
Основные виды учетных книг ИП
- Книга учета доходов (КУДиР) - для упрощенной системы налогообложения
- Книга учета доходов и расходов - для патентной системы
- Книга покупок и продаж - для НДС-плательщиков
- Кассовая книга - для учета наличных операций
Кто обязан вести книгу учета
| Система налогообложения | Обязанность ведения |
| УСН (упрощенка) | Обязательно для всех ИП |
| ПСН (патент) | Обязательно при наличии наемных работников |
| ОСН (общая система) | Обязательно ведение полного учета |
| ЕНВД (вмененка) | Не требуется с 2021 года |
Содержание книги учета доходов и расходов
Обязательные разделы
- Титульный лист с реквизитами ИП
- Таблица доходов с датами и суммами
- Таблица расходов (для УСН "Доходы минус расходы")
- Итоговые показатели за отчетный период
Дополнительные сведения
- Номера первичных документов
- Наименование контрагентов
- Содержание хозяйственной операции
- Особые отметки
Правила ведения книги учета
- Заполняется нарастающим итогом с начала года
- Каждая операция вносится в день совершения
- Исправления заверяются подписью ИП и датой
- Ведется в электронном или бумажном виде
- По итогам года подлежит заверению подписью ИП
Требования к оформлению
| Форма ведения | Требования |
| Электронная | Обязательная распечатка по итогам года |
| Бумажная | Прошивается, нумеруется, заверяется |
Сроки хранения
- Минимальный срок - 4 года
- Рекомендуемый срок - 5 лет
- Для отдельных операций - до 10 лет
- Хранение по месту ведения деятельности
Ответственность за нарушения
- Отсутствие книги - штраф 10 000 - 30 000 руб.
- Несвоевременное оформление - штраф до 5 000 руб.
- Грубые нарушения учета - штраф 20% от неуплаченного налога
Книга учета ИП является основным документом налогового учета, позволяющим контролировать финансовые потоки и правильно рассчитывать налоговые обязательства. Соблюдение правил ведения книги защищает предпринимателя от претензий налоговых органов.
