В различных сферах деятельности списки документов могут называться по-разному:
Содержание
1. Основные термины для перечня документов
В различных сферах деятельности списки документов могут называться по-разному:
- Номенклатура дел
- Реестр документов
- Опись документов
- Перечень документации
- Документооборот
2. Виды списков документов
2.1. По назначению
| Название | Описание |
| Опись | Систематизированный перечень документов в деле |
| Реестр | Учетный список входящих/исходящих документов |
2.2. По сфере применения
- Номенклатура дел (в делопроизводстве)
- Перечень приложений (к договорам, заявлениям)
- Каталог документов (в архивах)
- Досье (в юридической практике)
3. Официальные названия в делопроизводстве
3.1. Номенклатура дел
- Систематизированный перечень заголовков дел
- Формируется в организации ежегодно
- Утверждается руководством
3.2. Опись документов
| Тип | Применение |
| Опись дел постоянного хранения | Для передачи в архив |
| Опись дел по личному составу | Кадровая документация |
4. Специальные термины
4.1. В юридической практике
- Документальное приложение
- Список доказательств
- Перечень прилагаемых документов
4.2. В архивном деле
- Путеводитель по архиву
- Каталог фондов
- Архивная опись
5. Техническая документация
5.1. В проектной работе
| Название | Описание |
| Ведомость документов | Перечень технической документации |
| Спецификация | Состав проектной документации |
5.2. В IT-сфере
- Документация API
- Реестр системных файлов
- Чек-лист настроек
6. Международные обозначения
6.1. Английские термины
- Document checklist (чек-лист документов)
- File register (регистрационный журнал)
- Index of documents (указатель документов)
6.2. Стандарты ISO
- Document control list (контрольный перечень документов)
- Master document register (основной реестр документов)
Важно
Выбор правильного названия для списка документов зависит от конкретной сферы применения и требований документооборота организации или учреждения.
