В различных сферах деятельности списки документов могут называться по-разному:

Содержание

Основные термины для перечня документов

  • Номенклатура дел
  • Реестр документов
  • Опись документов
  • Перечень документации
  • Документооборот

Виды списков документов

По назначению

НазваниеОписание
ОписьСистематизированный перечень документов в деле
РеестрУчетный список входящих/исходящих документов

По сфере применения

  • Номенклатура дел (в делопроизводстве)
  • Перечень приложений (к договорам, заявлениям)
  • Каталог документов (в архивах)
  • Досье (в юридической практике)

Официальные названия в делопроизводстве

Номенклатура дел

  1. Систематизированный перечень заголовков дел
  2. Формируется в организации ежегодно
  3. Утверждается руководством

Опись документов

ТипПрименение
Опись дел постоянного храненияДля передачи в архив
Опись дел по личному составуКадровая документация

Специальные термины

В юридической практике

  • Документальное приложение
  • Список доказательств
  • Перечень прилагаемых документов

В архивном деле

  • Путеводитель по архиву
  • Каталог фондов
  • Архивная опись

Техническая документация

В проектной работе

НазваниеОписание
Ведомость документовПеречень технической документации
СпецификацияСостав проектной документации

В IT-сфере

  • Документация API
  • Реестр системных файлов
  • Чек-лист настроек

Международные обозначения

Английские термины

  • Document checklist (чек-лист документов)
  • File register (регистрационный журнал)
  • Index of documents (указатель документов)

Стандарты ISO

  1. Document control list (контрольный перечень документов)
  2. Master document register (основной реестр документов)

Важно

Выбор правильного названия для списка документов зависит от конкретной сферы применения и требований документооборота организации или учреждения.

Другие статьи

Как отключить тариф "Налегке" от МТС и прочее