| Критерий | Требование |
| Экономическая обоснованность | Связь с деятельностью организации |
| Документальное подтверждение | Наличие первичных учетных документов |
| Правильное оформление | Договоры, акты, счета-фактуры |
- Получение счетов от поставщиков услуг
- Проверка соответствия тарифам и объемам потребления
- Оплата услуг с оформлением платежных документов
- Получение актов выполненных работ/оказанных услуг
- Отражение в бухгалтерском учете
- Принятие к налоговому учету
| Операция | Дебет | Кредит |
| Начисление коммунальных платежей | 20 (26, 44) | 60 (76) |
| Оплата услуг | 60 (76) | 51 |
| НДС по коммунальным услугам | 19 | 60 (76) |
- Для налога на прибыль:
- Относятся к прочим расходам
- Принимаются в полном объеме
- Для УСН:
- Учитываются в день оплаты
- Включаются в состав расходов
- Договор с поставщиком коммунальных услуг
- Счета на оплату
- Акты оказанных услуг
- Платежные поручения с отметкой банка
- Счета-фактуры (для НДС)
| Ситуация | Порядок распределения |
| Несколько видов деятельности | Пропорционально занимаемым площадям |
| Общехозяйственные нужды | Отнесение на соответствующие счета |
| Арендованные помещения | Условиями договора аренды |
- Отсутствие экономического обоснования
- Неправильное распределение между видами деятельности
- Отсутствие первичных документов
- Несвоевременное отражение в учете
- Некорректный расчет НДС
Правильное списание коммунальных услуг требует внимательного отношения к документальному оформлению и соблюдения норм налогового законодательства. Грамотный учет этих расходов позволяет минимизировать налоговые риски и оптимизировать финансовые потоки организации.
