Справка 2-НДФЛ подается работодателями в налоговую инспекцию в электронном виде. Рассмотрим порядок подготовки и загрузки справки через официальные сервисы ФНС.
Содержание
Справка 2-НДФЛ подается работодателями в налоговую инспекцию в электронном виде. Рассмотрим порядок подготовки и загрузки справки через официальные сервисы ФНС.
Способы загрузки справки 2-НДФЛ
| Метод | Требования | Сроки сдачи |
| Личный кабинет налогоплательщика | Электронная подпись | До 1 апреля |
| Специализированный оператор | Договор с оператором ЭДО | До 1 апреля |
| Программа "Налогоплательщик ЮЛ" | Установленное ПО | До 1 апреля |
Подготовка справки 2-НДФЛ
Необходимые данные
- ФИО и ИНН сотрудника
- Суммы начисленных доходов
- Примененные налоговые вычеты
- Исчисленный и удержанный НДФЛ
- Реквизиты работодателя
Формат файла
- XML-файл по утвержденной схеме ФНС
- Название файла: 2NDFL_ИНН_КПП_ГГГГ.xml
- Размер не более 20 МБ
- Кодировка UTF-8
Загрузка через личный кабинет
| Шаг | Действие |
| 1 | Авторизация в личном кабинете юрлица |
| 2 | Выбор раздела "Отчетность" |
| 3 | Нажатие "Подать новую декларацию" |
| 4 | Выбор формы 2-НДФЛ |
| 5 | Загрузка XML-файла |
| 6 | Подписание электронной подписью |
Проверка перед отправкой
- Контрольные соотношения показателей
- Проверка ИНН сотрудников
- Сверка итоговых сумм
- Валидация XML-схемы
Ошибки при загрузке
| Ошибка | Решение |
| Несоответствие формата | Проверить схему XML |
| Ошибка в ИНН | Исправить некорректные данные |
| Превышен размер файла | Разделить на несколько файлов |
Подтверждение успешной загрузки
- Квитанция о приеме в личном кабинете
- Уведомление по электронной почте
- Статус "Принято" в журнале отправки
Рекомендации
- Проверяйте справки перед загрузкой
- Сохраняйте квитанции о приеме
- Используйте актуальные версии ПО
- Подавайте отчет заранее
Загрузка справок 2-НДФЛ через электронные сервисы ФНС обеспечивает своевременную и надежную передачу данных. Соблюдение форматов и требований к файлам гарантирует успешное прохождение контроля налоговой инспекции.
