Электронные финансовые сообщения (ЕФС) используются для обмена финансовой информацией между участниками расчетов. Рассмотрим порядок подготовки и отправки ЕФС в соответствии с действующими стандартами.

Содержание

Подготовка к отправке ЕФС

Необходимые условия

  • Наличие договора с оператором системы
  • Подключение к системе электронного документооборота
  • Действующий электронно-цифровая подпись

Состав сообщения

РазделОбязательность
ЗаголовокОбязателен
Реквизиты участниковОбязателен
Сумма и валютаОбязателен
Назначение платежаОбязателен

Формирование ЕФС

Пошаговый процесс

  1. Авторизуйтесь в системе электронного документооборота
  2. Выберите тип создаваемого сообщения
  3. Заполните обязательные поля формы
  4. Проверьте корректность введенных данных
  5. Подпишите сообщение ЭЦП

Проверка перед отправкой

  • Соответствие формату системы
  • Полнота реквизитов
  • Правильность указанных сумм
  • Наличие необходимых подписей

Отправка сообщения

Способ отправкиОписание
Через оператора системыИспользование специализированного ПО
Через банк-клиентИнтеграция с банковскими системами
Прямое подключениеAPI-интеграция с системой

Форматы электронных сообщений

  • ISO 20022 - международный стандарт
  • 1CClientBank - российский формат
  • EDI-файлы - для электронного документооборота
  • XML-формат - универсальная структура

Контроль обработки

Подтверждение получения

  1. Дождитесь квитанции о приеме
  2. Проверьте статус обработки
  3. Сохраните подтверждающие документы

Сроки обработки

Тип операцииСтандартный срок
Платежные порученияДо 1 рабочего дня
ВыпискиДо 2 рабочих дней
ЗапросыДо 3 рабочих дней

Ошибки и их устранение

  • Несоответствие формата - проверить требования системы
  • Отсутствие подписи - повторно подписать ЭЦП
  • Ошибочные реквизиты - сформировать корректирующее сообщение
  • Технические сбои - обратиться в поддержку оператора

Правильное оформление и отправка ЕФС обеспечивает своевременное проведение расчетов и минимизирует риск ошибок. Рекомендуется регулярно проверять актуальность используемых форматов и требований системы.

Другие статьи

Как правильно оформить шапку заявления и прочее